La implementación de la facturación electrónica representa un avance significativo para las empresas en la República Dominicana, permitiendo un proceso más eficiente y seguro para la emisión de comprobantes fiscales. A través de este documento, te guiaremos paso a paso en el proceso para convertirte en un emisor electrónico autorizado por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Desde el acceso a la Oficina Virtual hasta la obtención del certificado de firma electrónica, cada paso es crucial para cumplir con las normativas vigentes y garantizar la validez de tus transacciones fiscales. ¡Comencemos!
1. Accede a la Oficina Virtual de la DGII
Ingresa a la Oficina Virtual de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).
2. Realiza la Solicitud
Dentro de tu Oficina Virtual (OFV), dirígete al apartado Solicitudes en la barra lateral izquierda. Luego, selecciona Solicitud para ser Emisor Electrónico. Esto te llevará al Portal de Facturación Electrónica.
3. Inicia la Postulación
Dentro del Panel de Facturación Electrónica, busca la sección Emisor Electrónico y haz clic en Crear Postulación.
4. Completa el Formulario
Encontrarás un formulario parcialmente lleno con los datos de tu empresa. Desplázate hacia abajo y completa los datos faltantes, los cuales te proporcionará tu proveedor de software. En esta etapa, tendrás la opción de descargar el archivo XML, el cual debes entregar a tu proveedor de software para su posterior firma.
5. Adquiere un Certificado de Firma Electrónica
Deberás obtener un Certificado para Firma Electrónica a través de uno de los proveedores autorizados por el INDOTEL.
Las opciones actuales son:
- Avansi
- Cámara de Comercio
- Optic
Este certificado tendrá una vigencia de 1 a 2 años, dependiendo del proveedor, y su costo puede rondar los 2 mil pesos dominicanos.
6. Proporciona el Certificado a tu Proveedor de Software
Una vez tengas el Certificado de Firma Electrónica, asegúrate de proporcionárselo a tu proveedor de software para que puedan configurar y vincular correctamente tu certificado con el software que utilizarás para emitir los comprobantes fiscales electrónicos. Esta vinculación es esencial para que tu software pueda generar comprobantes válidos y firmados electrónicamente de acuerdo con los estándares requeridos por la DGII.
Tu proveedor de software se encargará de ajustar la configuración y garantizar que todo esté listo para que puedas comenzar a emitir comprobantes de manera efectiva y cumplir con los requisitos fiscales vigentes en la República Dominicana.
7. Sube el XML Firmado
Recuerdas el archivo XML que descargaste en el paso 4 y entregaste a tu proveedor de software. Ahora, tu proveedor de software deberá proporcionarte una copia firmada del mismo. Deberás cargar este XML firmado en la DGII utilizando la opción de Subir XML firmado ubicada en el formulario de Postulación del Panel de Facturación Electrónica de la DGII.
8. Proceso de Validación de Pruebas
Una vez enviado el XML firmado, se habilitará la etapa del proceso de validación de las pruebas.
Deberás completar los siguientes pasos:
- Registrado
- Pruebas de Datos e-CF
- Pruebas de Datos Aprobación Comercial
- Pruebas Simulación e-CF
- Pruebas Simulación Representación Impresa
- Validación Representación Impresa
- URL Servicios Prueba
- Inicio Prueba Recepción e-CF
- Recepción e-CF
- Inicio Prueba Recepción Aprobación Comercial
- Recepción Aprobación Comercial
- URL Servicios Producción
- Declaración Jurada
- Verificación de Estatus
- Finalizado
Con la asistencia de tu proveedor de software, ve completando estos pasos uno a uno.
Siguiendo estos pasos, estarás bien encaminado para convertirte en un emisor de comprobantes fiscales electrónicos en la República Dominicana. ¡Mucho éxito en este proceso!
